Meerwerk in bouwcontracten: het is een bekend discussiepunt in de (nieuw)bouw. Extra werkzaamheden die tijdens een bouwproject worden uitgevoerd leiden regelmatig tot onduidelijkheid, vertraging of betalingsconflicten. Maar hoe voorkom je extra kosten door meerwerk? Als aannemer kun je voorzorgsmaatregelen treffen, door van tevoren duidelijke afspraken te maken en deze goed vast te leggen.
In deze blog leggen we uit waarom het zo belangrijk is om meerwerk goed te documenteren én hoe je dit juridisch sluitend aanpakt. Volg de 3 stappen, en voorkom discussie.
Wat is meerwerk precies?
Meerwerk – of wijzigingen in het werk – is werk dat niet in de oorspronkelijke overeenkomst van opdracht is opgenomen. Hierbij kun je denken aan veranderingen in het ontwerp of het installeren van een duurder alternatief. Maar het kan ook zijn dat de klant vraagt om bijzonder metsel- of schilderwerk, wat meer tijd en moeite kost dan het standaard werk dat je had opgenomen in de offerte.
Meerwerk heeft meestal gevolgen voor de kosten en de bouwtijd. En daar gaat het vaak mis: de opdrachtgever verwacht dat het binnen de afgesproken prijs en tijd valt, terwijl jij als aannemer extra kosten maakt.
Stap 1: Maak duidelijke afspraken over de kosten en planning
Hoe voorkom ik extra kosten door meerwerk? Zodra blijkt dat er meerwerk nodig is, moet je als aannemer helder communiceren:
- Wat het meerwerk inhoudt;
- Wat de extra kosten zijn;
- Welke invloed dit heeft op de (op)leverdatum.
Zonder deze duidelijkheid bestaat er ruimte voor discussie. Door vooraf transparant te zijn over de impact van het meerwerk, voorkom je verrassingen bij de oplevering.
Stap 2: Vraag schriftelijk akkoord voordat je begint
Geen schriftelijk akkoord? Dan loop je het risico dat je het meerwerk niet betaald krijgt. De wet stelt namelijk dat een opdrachtgever in beginsel alleen tot betaling verplicht is als hij uitdrukkelijk of stilzwijgend met het meerwerk heeft ingestemd. In de praktijk betekent dit: zorg dat jouw opdrachtgever schriftelijk akkoord heeft gegeven, voordat je begint.
Dat hoeft geen formeel document te zijn. Ook een e-mail, ondertekende offerte of WhatsApp-bericht waarin de klant bevestigt akkoord te zijn, volstaat vaak al. Zolang je het maar zwart-op-wit hebt.
Stap 3: Leg afspraken over meerwerk vast in het contract
In je aannemingsovereenkomst kun je alvast bepalen hoe je met meerwerk omgaat. Neem bijvoorbeeld op dat meerwerk alleen wordt uitgevoerd na schriftelijk akkoord en dat de kosten en gevolgen voor de planning altijd vooraf worden besproken.
Heb je algemene voorwaarden? Check dan of daarin een duidelijke regeling voor meerwerk vermeld staat. Geen algemene voorwaarden of wil je deze laten controleren? Daar kunnen wij je bij helpen.
Meer grip op je (nieuw)bouwprojecten?
Als aannemer wil je bouwen, niet ruziën over facturen of eindeloos discussiëren over wat wel of niet afgesproken is. Tijd kost immers geld. Door helder te zijn over meerwerk en dit juridisch goed te borgen, voorkom je een hoop frustratie en juridische risico’s.
Wil je je aannemingsovereenkomst of algemene voorwaarden laten screenen? Of heb je een conflict over meerwerk? Neem gerust contact met ons op. Of kies voor het JuridischZeker abonnement: voor 60 euro (excl. btw) per maand heb je altijd toegang tot juridisch advies, inclusief controle van je contracten.